Sistemas de gestión de la innovación: un enfoque moderno para la innovación sostenible

La forma en que se lleva a cabo la innovación corporativa está en constante evolución. A medida que las organizaciones se enfrentan a una presión cada vez mayor para innovar de manera constante y eficiente, los sistemas de gestión de la innovación (IMS) se han convertido en una de las soluciones más destacadas para la innovación sostenible.

Entonces, ¿qué hace que un sistema de gestión de la innovación sea verdaderamente efectivo en el mundo actual impulsado por la IA?

¿Qué es un sistema de gestión de la innovación?

Un IMS adecuado no es solo un conjunto de pautas y plantillas. Es un marco bien construido que permite a las organizaciones capturar, evaluar e implementar sistemáticamente las oportunidades de innovación. Las plataformas IMS modernas combinan metodologías tradicionales con tecnologías avanzadas y automatizaciones de inteligencia artificial para crear un proceso de innovación escalable y repetible.

Componentes clave de un sistema moderno de gestión de la innovación

Análisis de necesidades empresariales

• Systemary Capture, los cuellos de botella y las oportunidades en todas las líneas de negocio de su empresa requieren una configuración las herramientas y los procesos correctos.
• Definición de problemas asistida por IA. Hacer que el proceso de definición del problema sea lo más sencillo posible proporcionando asistencia de IA en cada paso.
• Comprensión profunda del contexto del mercado. Por supuesto, sus gerentes de línea y expertos en la materia conocen su dominio, pero tener un contexto de mercado actualizado no solo les ayuda a proporcionar una descripción completa del problema, sino que también le ayuda a usted (el gerente de innovación) a comprender rápidamente el panorama del mercado.

En mi opinión, tener un proceso de captura de necesidades empresariales eficiente y coherente establecido en su organización es crucial y no debe pasarse por alto; permítame explicarle por qué es importante en el siguiente paso.

Gestión de desafíos

• Enfoque estructurado de las iniciativas de innovación. Como en muchas otras cosas de la vida, la innovación debe determinar qué problemas debe resolver antes de lanzarse a buscar soluciones. Lo que he visto después de hablar con docenas de directores de innovación es que no siempre es así. En muchos casos, las personas comienzan a explorar soluciones solo para ver si algo les llama la atención o comienzan a buscarlas solo con una vaga idea de las oportunidades que necesitan aprovechar para la empresa. Una solución para ello es disponer primero de un repositorio estructurado y fácil de analizar de las necesidades empresariales (algunas personas también las llaman ideas, problemas u oportunidades). Una vez resuelto este paso, todos los pasos siguientes se vuelven más fáciles, eficientes y significativos.
• Indicadores de éxito y KPI claros. Las empresas innovan para mantenerse competitivas y por delante de la competencia, para ser más eficientes, gastar menos y ganar más, y ofrecer un mayor valor al tiempo que dejan una huella ambiental menor. Y hay muchas otras razones para innovar, pero siempre hay una razón. Y para innovar de manera consistente y exitosa, los resultados de sus esfuerzos deben ser medido sistemáticamente. Por otro lado, la innovación debe alinearse con la estrategia y los KPI de la empresa.
• Asignación eficiente de recursos. Especialmente en las organizaciones más grandes, ejecutar muchos proyectos simultáneamente puede resultar extremadamente difícil. También puede resultar extremadamente difícil controlarlos todos al mismo tiempo y asignar los escasos recursos entre ellos para evitar atascos, incumplir los plazos y sobrepasar el presupuesto.

¿No sería genial tener una herramienta que combine todo esto bajo un mismo capó?

Descubrimiento de soluciones

• Análisis de mercado y emparejamiento inteligente basados en inteligencia artificial. Las herramientas de exploración mejoradas con inteligencia artificial, junto con las bases de datos de pago para acceder a las empresas emergentes con sus conocimientos, ya existen desde hace bastante tiempo. Pero, ¿no sería fantástico adaptar las soluciones a las necesidades empresariales específicas de su empresa, especialmente aquellas que podrían afectar a sus KPI de la manera más significativa y que, además, se alinean con la estrategia y los valores de su empresa?
• Integral market Intelligence. Antes de continuar con tu búsqueda de una solución que cubra todos los requisitos para una necesidad empresarial que pueda tener un impacto potencial, tómate un momento para explorar las tendencias del mercado y analizar un informe de inteligencia de mercado preparado para ti para el nicho de negocio específico en el que estás trabajando. Si das este paso, ahorrarás tiempo y te asegurarás de que estás apostando por una solución con un alto potencial de crecimiento y no por algo que vaya a decaer en un par de años.
• Evaluación eficiente de soluciones. Supongamos que hemos seleccionado una breve lista de soluciones que cubren nuestros requisitos, que se basan en las tendencias tecnológicas emergentes y están alineadas con la estrategia de nuestra empresa. Ahora deberíamos poder comparar sus propuestas de valor únicas, ponernos en contacto con los finalistas de este proceso y, con suerte, lanzar una PoC con al menos una de ellas.

Implementación: test of concept

• Structured route hores. Cada desafío es diferente y, según sus características específicas, es posible que desee utilizar diferentes planes de proyecto para implementar una PoC para cada uno de ellos. En algunos casos, es mejor integrar una solución que ya existe en el mercado; en otros, optar por un enfoque de innovación abierta o incluso crear una solución personalizada. Puede haber varias estrategias diferentes que normalmente considerarías y, para cada una de ellas, es útil seguir una plantilla de plan de proyecto específica, que no solo te ayudaría a guiar la implementación, sino que también facilitaría la gestión del proyecto.
• Seguimiento e informes de progreso. Imagínese tener un solo lugar donde consultar el estado de todos sus desafíos activos, poder obtener una instantánea de todas las actividades de innovación de su organización con un solo clic y ver dónde se encuentra en cada proyecto con una sola vista. Bueno, en realidad eso es algo que estamos desarrollando actualmente en Lowerton.

Por qué los enfoques tradicionales se quedan cortos

Si bien la norma ISO 56001:2019 (Sistema de gestión de la innovación) proporcionó una base sólida para la gestión de la innovación y la ISO/AWI 56002, actualmente desarrollada, consolida las recomendaciones y ayuda a los gerentes de innovación a guiar sus esfuerzos de manera sistemática, el entorno empresarial actual exige más.

Los sistemas heredados (o también podríamos decir sistemas «anteriores a la IA») suelen:

• Confíe en las revisiones periódicas en lugar de en la evaluación continua
• Pierden oportunidades de mercado debido a sus largos ciclos
• Luchan por escalar en todas las organizaciones y requieren una coordinación manual constante y la búsqueda de las áreas de negocio para proporcionar insumos, que luego deben clasificarse y registrarse de manera sistemática
• No logran conectar los problemas con las soluciones

El futuro de la gestión de la innovación

Como lo vemos en Lowerton, los sistemas modernos de gestión de la innovación deberían evolucionar para ofrecer:

• Toma de decisiones basada en datos mediante el análisis de inteligencia artificial de las necesidades empresariales, las tendencias del mercado y las posibles soluciones
• Implementación en toda la organización que mantiene la coherencia y permite la personalización para diferentes departamentos
• Metodologías estructuradas para capturar y analizar los problemas empresariales antes de pasar a las soluciones
• Conexión perfecta con las herramientas corporativas existentes, como el ERP, el CRM y los sistemas de gestión de proyectos
• Supervisión y ajuste continuo de las iniciativas de innovación y las implementaciones de PoC en función de los comentarios y los resultados en tiempo real

Measure the Éxito

Los sistemas de gestión de la innovación eficaces deben demostrar resultados claros en:

• Ciclos de innovación más rápidos - reducir el tiempo desde la identificación del problema hasta la implementación de la solución
• Mayores tasas de éxito de los proyectos - aumentar el porcentaje de iniciativas de innovación que logran sus objetivos definidos
• Asignación eficiente de recursos - maximizar el retorno de las inversiones en innovación mediante una mejor priorización
• Impacto empresarial cuantificable - seguimiento del ahorro de costes y la generación de ingresos a partir de proyectos de innovación
• Participation active - aumentar la participación de las principales partes interesadas en diferentes áreas de negocio

Mirando hacia el futuro

A medida que la gestión de la innovación continúa evolucionando, vemos que nos centramos cada vez más en:

• Herramientas de colaboración en tiempo real que conectan a los equipos de innovación de las organizaciones globales
• Análisis de datos mejorado para una mejor toma de decisiones
• Integration of Sustainability Metrics in the innovation assessment
• Seguimiento e informes de progreso automatizados
• Uso de agentes de IA especializados

Conclusión

A medida que las organizaciones siguen enfrentándose a desafíos y oportunidades sin precedentes, contar con una sólida Sistema de gestión de la innovación se convierte no solo en una ventaja sino en una necesidad. La clave es elegir o desarrollar un sistema que combine metodologías probadas con tecnologías modernas para crear procesos de innovación sostenibles.

En Lowerton, nos enfocamos en construir Sistema de gestión de la innovación del futuro que abarca todos los puntos descritos en este artículo. Nuestra plataforma actual ya ofrece una cobertura de más del 60% para Cumplimiento de la norma ISO 56001 simplemente mediante el uso normal, lo que facilita a las organizaciones la gestión de sus procesos de innovación sistemáticamente.

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